广州发布会活动策划公司认为，在发布会活动中，有两个系统是至关重要的，一个是会议执行系统，一个是新闻传播系统。会议执行系统是发布会活动成功的保证，新闻传播系统是发布会活动举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响发布会活动的效果。那么，发布会活动执行系统和传播系统包括哪些内容呢？

一、发布会活动的执行系统包括　
       1、确定发布会活动时间、地点等；
       2、确定发布会活动出席人员；
       3、确定发布会活动流程；　
       4、确定发布会活动邀请名单；
       5、准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；　
       6、正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
       7、按发布会活动流程严格执行；

二、发布会活动的传播系统包括
       1、发布会活动主题策划；
       2、发布会活动新闻通稿及相关发布稿件的撰写；　
       3、传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；　
       4、确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
       5、传播媒体的追踪与回馈；
       6、传播效果评估。

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