执行一场完整的公关活动并不简单,因为涉及到多方面的,所以做一场公关活动并不能单方面认为完成就行了,还需要对细节,对创意,对人手的调动等方面做好完善,这样子才能更好的执行活动,下面靖王传媒教你如何执行一场完美公关活动策划以及分享一些公关活动策划攻略。
一、执行前准备
机会都是留给有准备的人的,做一场完美的公关活动同样如此,在公关活动的前期要把所有的准备工作都要准备好,并且再三检查带的东西是否有遗漏,同时也要思考现场中有哪些突发事项,防范于未然。只要把前期工作做好了,这样活动现场才会少出现状况。
二、服务好客户,尽量让公关活动做到尽善美
我们在执行活动中,同样要服务好客户,不能让客户引起不满情绪,否则对于公关活动的执行来说,最终的结果是效果会产生大打折扣作用。所以在公关活动执行过程中要服务好我们的客户。
三、活动现场中执行人员合理分工
在活动现场中不是一个人就能完成整场公关活动的,需要一个团队有默契的配合,才能更好的完成整个活动,所以我们公关活动现场中执行人员平时的需要培养彼此的默契度再合理的分工,这样活动才会做的更加完美。
四、细节决定活动成败
在很多时候人们更加注重活动的节目,公关演出是否震撼绚丽却忽略了最细小的活动布置,而活动布置时最应该注意哪些细节呢,经过多年活动经验,我们总结出活动布置最容易疏忽的几个部分,从签到到整个会议会场,需要每个环节进行检查, 签到是嘉宾进来第一印象,因此卫生工作,以及喷绘墙一定需要整洁大气,签到台一定不能杂乱。地面保持平整光洁,然而嘉宾有种舒适的气息。走廊区一般都是展示区域,主要展示企业文化,公司案例的一些东西,所以我们在这个区域最好是能够加一些灯光的装饰,估计可以更好的有利于暂时的呈现。而会议会场也是最重要的部分,东西比较杂多,我们在进行检查的时候一定要全方位检查到位,有可能工作人员在工作的时候不小心把茶杯以及瓶子放在显眼的地方,这些都是需要及时清除以及及时处理的,会场最多的估计就是线材以及一些不显眼的工具清理了,我们在清理这些东西需要用线槽把先藏起来,凹凸不平的地方应该用明显的标记做好记号,尽量做到精致,多到品质整体性强。
这些问题看起来都很细小琐碎,其实很多时候却比会场的整体布置更加让人记忆忧心,很可能在一场活动完成以后,很多人能记起的并不是某个演出如何精彩或是声光电结合的多么绚丽,而就是在他脚下的地毯与身边裸露着的电线,所以只有重视细节才能呈现出一场场成功的公关活动。
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关键词:公关活动策划(19)活动执行(10)