一、户外活动的天气因素
天气是不可控的因素,在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气,并做好预备方案。
二、举办户外活动手续
一般如果在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,这样可以避免活动执行一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
三、户外活动应急预案
活动会出现很多情况,特别时举办户外活动的时候,比如发生意外事件(突然停电、人群拥挤、舞台上悬挂的装饰品是否牢固、舞台搭建是否牢固,音响是否准备就绪、赠品是否准备妥当、宣传品是否准备妥当、演员、主持人是否就绪)这一些如何如何处理。应该是在活动时间前就想好应对措施。
四、活动策划结束后散场纪律维持
在举办户外活动时难免会有很多人,所以在活动策划结束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有条不紊,防止过于拥挤。
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