年会是公司重要的一个日子,年会如果要想成功,关于每一个岗位,每一个环节咱们都不容忽视,那么年会活动要如何做分工执行才能让年会愈加完美?
一、堪量年会场所选址
在安排一场年会活动策划之前,咱们首要的作业就是找年会的场所,这个需要找一个执行力比较强,有责任心的人员去作业,因为关于场所的勘测,年会的选址等都是比较重要的工作。
二、开会分配任务
确定一场年会之后,在前期要安排一个年会筹备小组,专门对年会的每个岗位进行担任,比如
1、礼品区人员:主要担任一切的礼品购买、颁发等。
2、餐饮:担任当天年会的场饮。
3、对接活动策划公司:主要担任前期跟当天年会对接现场的布置状况。
4、嘉宾:担任通知嘉宾在年会当天进场顺序、车辆安排等事项。
5、礼仪:担任礼仪的培训、礼仪现场的安排。
6、节目:担任前期年会的准备,节目的排练等。
三、年会的准备工作
在确定年会的每个岗位之后,每个岗位就可以紧罗密鼓的进行,每一个岗位的人员都必需求有一个清晰的规范以及时刻截点,这样子才会让年会更好更完美的顺利进行。
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